KVKK aydınlatma metni

Son güncelleme: 30 Ekim 2026 · Sürüm: 2026-10-30.1

Bu metin, HGM | reformo sitesini ziyaret ettiğinizde veya iletişim, görüşme ya da demo talebi gönderdiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu, HGM Bilişim Yazılım Danışmanlık Ltd. Şti. şirketidir. Adres: 19 Mayıs Mh. Turaboğlu Sk. H. Yazgan İş Merkezi No:4/2, 34736 Kadıköy, İstanbul. Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınız için [email protected] adresini kullanabilirsiniz.

Toplanan veriler ve toplama yöntemi

Forma yazdığınız ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajınız toplanır. Gönderim zamanı, IP adresi ve bağlantı portu ile bu metni okuduğunuzu belirttiğiniz tarih, metnin dili ve sürümü kaydedilir. Veriler; tarayıcınız, form ve sitenin güvenlik hizmetleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Bu form özel nitelikli kişisel veri toplamak için kullanılmaz. Lütfen şifre, sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya başkalarına ait gereksiz bilgiler paylaşmayın.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Talebinizi incelemek, yanıtlamak ve ilgili hizmeti ya da demoyu görüşmek için bilgilerinizi kullanırız. Talep bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse KVKK’nın 5/2-c maddesine; diğer iş iletişimlerinde ise temel hak ve özgürlüklerinizi korumak kaydıyla iletişimi yürütmeye yönelik meşru menfaatimize, 5/2-f maddesine dayanırız.
• Teknik bağlantı bilgilerini ve Cloudflare Turnstile hizmetini spam gönderimleri, kötüye kullanımı ve siteye yönelik saldırıları önlemek için kullanırız. Bu işlemenin hukuki sebebi, 5/2-f maddesindeki meşru menfaattir.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gereken kayıtlar 5/2-e; hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği kayıtlar 5/2-ç maddesine dayanır. Metnin okunduğuna ilişkin kayıt, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini göstermek amacıyla tutulur.

Verilerin aktarıldığı kişiler ve hizmet sağlayıcılar

Taleplerinizi yetkili HGM çalışanları inceler. Barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayan kişiler, siteyi ve formları işletmek için gereken verileri işler. Yeni form talepleri; iletişim bilgileri, mesaj ve bağlantı bilgileriyle birlikte ekibin talebi takip etmesi için HGM’nin kurum içi Slack bildirim kanalına iletilir. Cloudflare, Turnstile güvenlik kontrolü için teknik bilgileri alır. Kanunen gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da veri paylaşılabilir.

Slack ve Cloudflare hizmetleri, verilerin Türkiye dışında işlenmesini içerebilir. Yurt dışına aktarımda KVKK’nın 9. maddesindeki şartların ve güvencelerin sağlanması gerekir. Bu metni okuduğunuzu belirtmeniz, yurt dışına veri aktarımına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

İletişim sayfasında Google Haritalar da yer alır. Harita, çerez tercihlerinde “Harita içerikleri” iznini açmanızdan sonra yüklenir. Bu sırada Google ile bağlantı kurulur; teknik bağlantı ve tarayıcı bilgileri Google tarafından Türkiye dışında da işlenebilir.

Çerezler ve site kullanımı ölçümü

Form güvenliği için oturum çerezi kullanılır. Google Analytics yalnızca analitik çerezlere izin vermenizden sonra yüklenir. Tarayıcı ve cihaz bilgileri, sayfa adresleri, kullanım olayları ve çerezler Google tarafından Türkiye dışında da işlenebilir. Form içerikleri özel ölçüm olaylarına eklenmez. Altbilgideki “Çerez tercihleri” bağlantısından analitiği reddedebilir veya seçiminizi değiştirebilirsiniz. Çerezlerin adları, amaçları ve süreleri çerez aydınlatma metninde açıklanır. Formdaki zorunlu kutu bu metni okuduğunuzu kaydeder; çerez ve pazarlama izinlerinden ayrıdır.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, talebin ele alınması için gereken süre ve varsa ilgili mevzuatın öngördüğü saklama veya zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak tutulur. Saklama amacı ve hukuki sebep ortadan kalktığında verilerin KVKK’ya uygun biçimde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir. Bu metinle sabit bir saklama süresi belirlenmemektedir.

Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki zorunlu bilgileri ekleyip talebinizi açıkça belirtin. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır; ücret alınması gereken durumlarda ilgili mevzuat uygulanır.

Formdaki okundu bildirimi

Formu göndermeden önce “KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım” kutusunu işaretlemeniz gerekir. Kutu başlangıçta işaretli değildir. Bu bildirim, aydınlatmanın yapıldığını kaydeder; tanıtım iletisi gönderme izni vermez ve ayrıca alınması gereken açık rızaların yerine geçmez.

Resmî bilgi: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — aydınlatma yükümlülüğü